Für eine optimale Messevorbereitung braucht man eine Menge Vorlaufzeit. Schließlich müssen Messestand, -konzept und -materialien erarbeitet und vorbereitet werden. Messeplaner brauchen daher einen genauen Überblick über die geplanten Messeauftritte.
Doch nicht nur die Messeplaner sollten über die Firmenausstellungen Bescheid wissen. Auch andere Mitarbeiter im Unternehmen brauchen einen Überblick über die anstehenden Auftritte. Denn viele Kunden fragen im Zusammenhang mit neuen Produkten nach den Daten der Messe. Außerdem können die Mitarbeiter im Verkaufsgespräch schon einmal auf den Auftritt aufmerksam machen und zum Standbesuch einladen.
Es empfiehlt sich aus diesem Grund, eine Liste der anstehenden Messen in diesem Jahr anzufertigen und sie allen Mitarbeitern zugänglich zu machen.
